| 劉少奇同志紀念館物業(yè)管理服務項目續(xù)簽合同政府采購合同 (服務類)
政府采購合同編號: CSCG-GK-202510140055-1
依據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關的法律法規(guī),以及劉少奇同志紀念館物業(yè)管理服務項目續(xù)簽合同的《采購文件》,乙方的《投標(響應)文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下: 一、標的信息
采購方式: 公開招標 合同類型:服務類 采購人(甲方): 劉少奇同志紀念館(劉少奇故里管理局) 采購人地址: 寧鄉(xiāng)市花明樓鎮(zhèn)炭子沖村 供應商(乙方): 長沙市萬廈園丁物業(yè)管理有限公司 供應商地址: 湖南省長沙市岳麓區(qū)福祥路289號北大資源時光3號樓福祥大廈13樓
合同標的及金額明細: 二、服務要求 1.服務要求 該物業(yè)管理項目的主要任務是承擔劉少奇故里花明樓景區(qū)所屬配電系統(tǒng)、弱電、建構筑物、設施設備管理維修維護、給排水系統(tǒng)及全景區(qū)安全保衛(wèi)、日常保潔、園林維護、樹木修剪、森林防寒、抗旱、防治病蟲害、清運垃圾、清理化糞池、疏導景區(qū)水溝等劉少奇故里花明樓景區(qū)日常維護工作。 2.人員配置要求物業(yè)服務人員不少于125人,并在物業(yè)服務期起7日內將人員配置名單以及崗位要求資料報后勤保障部備案,詳細配置如下 (一)綜合管理部1人 1.項目經理1人:全面負責景區(qū)的物業(yè)管理工作,統(tǒng)籌安排各部門工作,負責外部溝通,直管綜合管理部工作。 (二)客服部7人 1.會務服務主管1人:負責客服部的具體事務。 2.會務服務人員2人:負責多功能廳、會議室等日常服務工作。 3.山莊服務人員4人:負責山莊日常服務工作。 (三)安保部67人 1.安保主管1人:負責景區(qū)安全管理工作。 2.形象崗保安5人。 3.禮賓崗保安6人。 4.消防控制室值班員6人。 5.鍋爐房(特種設備)值班員1人。 6.安保員48人。 (四)工程技術部6人 1.工程技術主管1人:由強電工程師任,負責景區(qū)設備設施維護維修工作。 2.水電工程師2人:負責供配電房24小時運行值班;配電房設備1、2級保養(yǎng);給排水、供配電系統(tǒng)故障的處理。景區(qū)配電系統(tǒng)分為1中心3分配:其中中心配電房兩班倒,每班1人; 3.弱電工程師1人:負責景區(qū)網絡、音像、監(jiān)控設備維修維護; 4.綜合維修工2人:負責景區(qū)日?;A設施維修維護等工作。 (五)環(huán)境管理部44人 1.保潔主管1人:負責環(huán)衛(wèi)隊伍日常管理。 2.垃圾分類專員(兼):負責景區(qū)日常垃圾分類處置。 3.保潔員36人:負責景區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。 4.園林主管1人:負責景區(qū)園林綠化隊伍日常管理; 5.園林綠化工5人:負責景區(qū)室外綠化工作綠化養(yǎng)護、修剪、病蟲防治等?;鲌@、文保中心、新修電瓶車道南段2人;紀念館門口—故居—花明園入口1人;辦公樓、游客中心、停車場、樅木塘、值班用房2人。 6.自然資源管理員1人:負責景區(qū)水塘打撈、投喂魚食、農田看護、菜地種植等自然資源管理與開發(fā)保護。 2)崗位配置明細表(綜合管理部、安保部、工程技術部、環(huán)境管理部、客服部) (一)綜合管理部 全面負責景區(qū)的物業(yè)管理工作,統(tǒng)籌安排各部門工作,負責外部溝通,推進景區(qū)各項工作的有序開展。
(二)安保部 景區(qū)的安全保衛(wèi)崗位,負責景區(qū)的防火、防盜、特種設備操作、秩序維護、安全檢查、安全保衛(wèi)、人員疏導、不文明行為勸導、車輛出入管理和擺放、特別是吸煙人員的勸導和制止,對上述事情的早預見、早發(fā)現、早處置、早報告,要求提前介入,杜絕事情的發(fā)生或者把事情控制在萌芽狀態(tài),各個崗位使用對講機進行溝通、時刻保持聯絡暢通。
(三)工程技術部
(三)環(huán)境管理
備注:劉少奇同志紀念館開館時間為早9:00-晚5:00; (五)客服部
附件二 常用的500元以下設備維修清單
附件三 投標人所需配備的物資裝備表
無 三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式:總價包干 2.付款方式:
本項目采用費用包干方式進行,乙方應遵循招投標文件響應并根據項目要求和現場情況,詳細到本項目所需的設備及材料購置,以及培訓、人工、管理、財務、社保等所有費用,在項目實施中出現任何遺漏,或因政策變化產生額外增加費用,均由乙方負責,甲方不再支付任何費用。 收款賬戶: 交通銀行長沙分行瀟湘支行(長沙市萬廈園丁物業(yè)管理有限公司:431610000018150077584) 3.預付款保函: 否 / 4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務期限 合同服務期限: 2025-10-21 —— 2026-10-21
五、服務地點湖南省長沙市寧鄉(xiāng)市花明樓鎮(zhèn)炭子沖村劉少奇同志紀念館 六、驗收標準和方法 (1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體 驗收組織方式: 自行組織 是否邀請本項目的其他供應商: 否 是否邀請專家: 否 是否邀請服務對象: 否 是否邀請第三方檢測機構: 否 驗收組織的其他事項: 由后勤保障部、園林環(huán)衛(wèi)部、保衛(wèi)部、接待服務部按季度、年度組織驗收,驗收合格滿足付款條件之日起10個工作日內支付項目款。 (2)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起15日內組織驗收(3)履約驗收方式: 分期/分項驗收 (4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。 (5)履約驗收的內容: 技術履約驗收內容: 1.景區(qū)物業(yè)接管驗收工作。 2.建筑的維護管理和裝飾裝修管理。 3.公用設施設備及場所的使用、維修、養(yǎng)護、管理。 4.公共開放區(qū)域及辦公室的清潔衛(wèi)生管理。 5.安全護衛(wèi)管理、消防管理、公共秩序管理。 6.會議服務、來賓接待。 7.園林綠化、景觀管理。 8.車輛(包括機動車和非機動車)行駛及停泊管理,對出入車輛和裝運的物資嚴格檢查,憑條放行。 9.各類物業(yè)管理檔案資料的管理。 10.各類突發(fā)情況的應急處置。 11.法律、法規(guī)、政策及合同規(guī)定的其他事項。 服務履約驗收內容:1)日常維護內容 主要任務是承擔劉少奇故里花明樓景區(qū)配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)及全景區(qū)日常保潔、園林維護(具體內容包括:森林防火防盜看護、樹木及地被施肥、樹木修剪、草坪養(yǎng)護、病蟲害防治及監(jiān)測(白蟻防治除外)、防寒抗旱抗?jié)?、綠化垃圾清理、除雜除草、樹木扶正、樹木涂白、地被及樹木移栽補栽、花壇草本花卉更換、節(jié)假日鮮花擺放及養(yǎng)護、古樹名木及野生動植物保護、苗圃管理、水田水塘管理、綠化養(yǎng)護人員管理)等工作。 2)安保服務內容 (1)負責所屬景區(qū)、景點、辦公、接待場所、停車場及出入口的車輛??恐笓]、崗亭電動門出入管理、新建電瓶車道入口管理、劉少奇故里門樓入口安檢及驗票、門樓廣場國旗升降、辦公樓、門樓廣場、銅像廣場、陳列館、故居、特展廳、文物保護中心、民俗文化村的秩序管理,以及館區(qū)大圍墻8個出入口值班(鐵門24小時關閉,協議時間段方便當地群眾進出由專人值守),職工值班用房傳達室守護值班及開關電動門、值班用房鍋爐房設備使用管理及冷暖空調和熱水供應、花明園、花明樓、飛機、修養(yǎng)亭等所有景點室內外的安全保衛(wèi)、治安管理、秩序維護;如每年發(fā)生同類型投訴事件達3次時,扣除物業(yè)承包費1000元,之后,每增加一次同類投訴扣除物業(yè)承包費2000元/次;發(fā)生嚴重投訴事件或造成嚴重輿情影響的(市級以上媒體或網站集中出現負面報道),扣除物業(yè)承包費10000元。 (2)負責館區(qū)夜間巡邏和陳列館、故居、花明園、文保中心的夜間值班;電視監(jiān)控室晝夜值班及電視監(jiān)控資料存儲保管: (3)負責全館防盜、防火報警監(jiān)控設備、維護管理和消防安全巡查工作,確保消防、安防設備正常運行;每月進行一次消防檢查,未按要求進行檢查的扣除物業(yè)承包費1000元/次,漏檢扣除物業(yè)承包費100元/處;每半年對室外進行一次、每年對室內進行一次監(jiān)控攝像頭清洗,未按要求完成任務的扣除物業(yè)承包費3000元/次。對消防、安防設施設備一般故障及時進行維修,材料配件由甲方提供(發(fā)現故障3天內報告保衛(wèi)部,材料配件到位后3天內完成維修),未及時進行維修扣除物業(yè)承包費1000元/次。 (4)負責館區(qū)公共秩序維護和治安、山林防火、財物防盜及其它突發(fā)事件處理和信息上報等。負責安檢門和貨物安全檢查設備的使用和管理維護。 3)安全管理服務具體標準及要求: (1)能處理和應對景區(qū)公共秩序維護工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設備,能夠熟悉、掌握各類刑事、治安案件和各類災害事故的應急預案,每半年至少組織一次消防和安防演練,未按要求完成任務的扣除物業(yè)承包費5000元/次;每年不少于一次消防宣傳和兩次安全教育宣傳(包含橫幅標語、板報、標牌等),未按要求完成任務的扣除物業(yè)承包費3000元/次。 (2)配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)器械。要求持證上崗,上崗時統(tǒng)一佩戴標志,穿戴統(tǒng)一制服,裝備佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,值班時立姿挺直,不倚不靠。安保人員保安證持證率達95%以上,未按要求完成任務的扣除物業(yè)承包費3000元/次;消防資格證持證率100%,未按要求完成任務的,缺證一張扣除物業(yè)承包費1000元/月。 (3)各出入口和門衛(wèi)24小時值班看守。開放期間要立崗,并有詳細的交接班紀錄。對外來人員進入辦公區(qū)要通過電話先與當事人聯系然后決定是否放進,如要接待做好詳細登記。 (4)對大型物件出入要先詢問調查并做好記錄。 (5)保持保安之間以及保安與各部門的通信暢通,在遇到異常情況或緊急求助時,保安2分鐘內趕到現場采取相應措施控制局面。 (6)保安對觀眾的不文明舉止或危害安全的行為,必須立即制止,做到有理有節(jié),措施到位。 (7)力保景區(qū)內不出現任何警情,如出現警情,采購方將根據雙方權利和義務的相關條款履行合同。 (8)遇到博物館布展等情況,保安要做好景區(qū)紅線范圍內文物運輸的安全警戒工作。 (9)加強夜間巡邏,按要求定時巡更,并做好詳細記錄,保安之間要保持聯系。 (10)做好門樓廣場的保安執(zhí)勤工作:制止游客不文明現象的發(fā)生、禁止寵物進入景區(qū)、禁止景區(qū)進入流動攤販、對進入景區(qū)吸煙的人員進行勸阻。 (11)景區(qū)治安案件發(fā)生率為0;火災發(fā)生率為0;重大安全責任事故為0,未按要求完成任務的,一次扣除物業(yè)承包費5000元,構成違法犯罪的追究相關法律責任; 4)清潔衛(wèi)生管理具體標準及要求: (1)自行購置作業(yè)工具和設施設備(部分需由采購人提供資金購買的,所有權歸采購人),建立環(huán)境衛(wèi)生管理制度并認真落實,每天應有專人巡檢和不定時抽查并做好檢查記錄,發(fā)現問題及時處理。 (2)景區(qū)內及建筑物外圍道路及廣場除正常定時清掃外,應根據觀眾流量不定時清潔。 (3)保證建筑物外墻干凈,每年全面清掃至少一次,局部地方根據需要進行清掃,以確保外墻清潔,建筑物屋面雜草、枯枝樹葉清理一次。 (4)保潔人員的呼叫響應時限為5-10分鐘;定期消毒殺滅四害專業(yè)消殺;中標人負責在清潔衛(wèi)生過程中產生的洗滌劑、消毒劑、除臭劑及各種清潔衛(wèi)生設備工具的費用;乙方負責景區(qū)所屬區(qū)和街道的“門前三包”、“垃圾處理”清潔衛(wèi)生有關的費用。 (5)中標人負責對化糞池及排污、排水管道進行清理,承擔相關費用,保證正常使用。 (6)室內區(qū)域做到墻體干凈、無污漬,無蜘蛛網、無灰塵、窗明幾凈,物品擺放整齊、干凈整潔,不得亂堆、亂放。 (7)公共廁所應專人管理,做到廁位干凈無異味,地面、臺面干燥,無污水、無污物、無污垢,小便池應每天投放衛(wèi)生球。 (8)每天不定時對道路、廣場、景區(qū)池塘水面漂浮物進行清掃清理,保持路面及水面干凈整潔,道路、廣場每周灑水車清洗2次。 (9)每月定期對所有排水溝、明溝、暗溝、山水溝、涵洞進行清理,保證排水暢通。 (10)每半年對所有麻石地面、通道、階梯清洗一次;建筑物屋面雜草、枯枝樹葉清理一次。 (11)垃圾桶做到桶體、桶面無污漬,桶內垃圾做到日產日清,每周定期進行徹底清洗二次,堅持藥物消殺。 (12)垃圾應做到分類包裝、分類處理,不準亂堆亂放、焚燒、掩埋,做到日產日清。 (13)化糞池清理:自備專業(yè)抽糞設備,每年對景區(qū)所有化糞池及油污油煙設施進行清理一次。及時將所抽糞渣、油潰垃圾拖運至當地環(huán)衛(wèi)部門指定的景區(qū)外專門場地統(tǒng)一外運垃圾填埋場。未按要求完成此項任務的,一次扣除物業(yè)承包費10000元。 (14)垃圾站壓縮站設置專職管理員,需熟練掌握設備操作方法,嚴格遵守垃圾站管理制度。 (15)乙方每日定期安排人員對辦公室場所、參觀區(qū)域進行生活垃圾分類督查,及時做到臺帳登記;并做好垃圾站二次分揀工作 5)會議服務、來賓接待具體標準及要求: (1)按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗。 (2)保持工作區(qū)域的整潔,準備好會議服務的各種用具、物品,隨時準備會議使用。 (3)做好會議前的準備工作。 (4)做好各類會議及活動的迎賓工作。 6)綠化管理具體標準及要求: (1)景區(qū)防汛、抗旱、抗寒以及自然災害損毀恢復 ①抗旱排澇:自行購置防汛、抗旱、抗寒、排澇所需要的各類生產工具,做到適時、適量補充水源灌溉;及時排除公共場所、林地、花壇積水,控制樹木自然死亡率在1%以下。經甲方業(yè)務部門和考核機構巡查后,發(fā)現存在未按要求達標的現象,一項扣除物業(yè)承包費3000元/次:因養(yǎng)護不當造成園林樹木死亡10棵、綠化面積死亡1平方米罰款3000元/次,并以此類推計算受損罰款;發(fā)生此類情況,應采取緊急措施,及時更換相同規(guī)格樹木及花卉綠化品種,維護園林景觀形象。 ②自然災害:負責景區(qū)自然災害防治前后工作,對景區(qū)新栽或傾倒樹木實施架綁扎扶正、疏枝整理、打樁牽引等保護和治理措施,并做好損失情況記錄及報告。未按要求采取相關措施的扣除乙方物業(yè)承包費3000元/次。 ③防寒防凍:在立冬之后,積極做好景區(qū)防寒防凍準備工作,制定相關措施,采購相關物資,對易受凍害樹木提前采取根際培土、墾復施肥、主干包扎、涂白包窠等防寒措施。景區(qū)園林綠地視覺范圍所有行道樹木均需按標準涂白,部分樹木實行草編包窠和塑料覆蓋:林地游路兩側5米內樹木必需涂白,合理配置涂白材料,涂白高度保持1.5米。下雪期間,及時清理樹冠積雪和冰凌。未按要求完成上述任務的扣除物業(yè)承包費30000元/次。 (2)中耕松土除草除雜: ①除雜除草:及時清除草坪和花壇雜草,保證草地純度95%以上。定期清理綠地、林地、花壇及道路兩側雜草及雜亂灌木,保持綠地純度95%以上。及時清除樹木根部位雜草,適時松土覆肥,加強土壤肥力,。及時做好草本花卉花壇松土除草和日常養(yǎng)護工作。未按要求完成任務的扣除物業(yè)承包費10000元/次。 ②劉家祖陵系列墓地樹木花草養(yǎng)護:對景區(qū)所有劉家祖陵系列墓地半年進行一次除草養(yǎng)護和樹木培植;積極配合做好一年一度的清明祭掃、劉少奇同志誕辰日活動。經甲方責任部門和考核機構巡查后,未按要求完成上述工作任務的,每缺失一項扣除物業(yè)承包費1000元/次。 (3)樹木花草病蟲害防治及施肥 ①施肥:自行購置所需肥料及生產工具,對甲方規(guī)定的樹種、地被植物、花卉、灌木每年進行一次墾復施肥除雜工作。未按要求完成上述任務的扣除物業(yè)承包費10000元/次。 ②病蟲害防治:自行購置病蟲害防治所需藥品及工具,如果發(fā)現景區(qū)園林病蟲害情況,必須采取措施及時治理并上報甲方分管部門,配合查找病源、蟲源,做好病蟲害情況記錄,寫出防治報告,寫好園林植物病蟲害預測報告,并提供相應解決措施。不得在景區(qū)使用國家禁止使用的劇毒、高殘留或可能造成其它公害的農藥和除草劑,不得使用對樹木草本產生藥害的藥劑。如殘留藥劑和容器,按應按垃圾分類規(guī)定處理。未及時治理病蟲害和用藥不當造成樹木花草死亡,按每平方米面積10000元計算罰款,從物業(yè)承包費中扣除,并按損失面積和品種及時恢復樹木花草。 (4)修剪 ①喬木修剪整形:喬木、造型樹木修剪整形需在甲方園林環(huán)衛(wèi)部指導下,每年進行兩次,園林環(huán)衛(wèi)部將按照承包項目預算費用合理安排任務。修剪后2公分以上傷口面積的樹木需涂抹園林專用的傷口涂補劑。未按要求完成任務的一次扣除物業(yè)承包費3000元。 ②灌木及綠籬修剪:根據季節(jié)生長情況及時對景區(qū)灌木進行修剪,做到有利于促進樹木花卉分枝發(fā)芽、健康成長。綠籬新梢高度不能超過10cm,做到頂部、側面平整,邊緣棱角清晰;球類植物必須修剪成圓型,控制枝葉不脫腳。未按要求修剪的一次扣除物業(yè)承包費3000元。 ③藤蔓植物及垂直綠化植物修剪每半年進行一次:根據其形態(tài)特征及生長習性和攀緣特點,及時采取牽引、設置網架等技術措施引導生長,及時修剪未能吸附墻體而下垂的枝條,及時清除枯枝,疏剪不良藤蔓;藤蔓對構筑墻體覆蓋率不得低于90%。未按要求修剪扣除物業(yè)承包費3000元/次。 ④草本及木本花卉修剪每半年進行一次:負責景區(qū)草本花卉播種,做到景區(qū)一年四季游客可視范圍花紅柳綠、鳥語花香。凡需摘心的花卉應及時摘心,草本花卉花期結束,應及時清理枯枝敗葉;木本花卉應及時整形修剪并摘除枯枝改葉。未按要求完成此項任務的一次扣除物業(yè)承包費3000元。 ⑤竹類植物修剪:散生竹林應及時清理枯竹,不得讓其任意生長而影響其他植物生長;叢生竹林一叢不得超過60根,每年砍伐一次舊竹枝,及時清理倒伏竹枝,確保新竹健康生長。未按要求修剪和清理維護的扣除物業(yè)承包費3000元/次。 ⑥草皮修剪:根據草皮生長適時進行修剪,修剪后視情況追施肥料,草皮高度長期控制在5cm左右。樹蔸周邊草皮修剪整齊;做到無遺漏,并及時清除雜草,草地純度達95以上。修剪未達標一次扣除物業(yè)承包費3000元。 ⑦樹木枯枝和死樹清理:對景區(qū)游路兩側的枯死樹木及枝桿應及時清理移除,填平死樹坑槽并復種樹木。未按要求完成此項任務的一次扣除物業(yè)承包費3000元。 ⑧自行購置園林維護修剪所需生產工具及園林養(yǎng)護機械設備。 (5)古樹名木保護:建立古樹名木檔案,制訂切實可行養(yǎng)護措施,對古樹名木及時看護巡查,保護好名貴樹木說明和二維碼標識牌。 (6)景區(qū)池塘維護:做好景區(qū)池塘排灌,保護水資源,及時補充山塘水源,做好景區(qū)抗旱及防洪抗洪,發(fā)現旱情汛情及時上報甲方主管部門。時刻保持池塘干凈,及時打撈水面白色垃圾、枯枝落葉和其它漂浮物,并及時清理水下侵害性水生植物,保護好觀賞性水生植物生長,保護看養(yǎng)好放養(yǎng)池塘的動物和觀賞魚類,維護好池塘景觀植物和設備設施。未按要求完成該項任務的一項扣除物業(yè)承包費3000元/次。 (7)景區(qū)排水溝、流沙池、明溝暗道、灌溉渠道清理:隨時保持景區(qū)內的排水溝、流沙池、明溝暗道、灌溉渠道通暢,保證無枯枝敗葉、無堆積物、無泥沙阻礙流水,未按要求完成此項任務的,一次扣除物業(yè)承包費5000元。 (8)景區(qū)森林防火防盜:做好森林防火防盜宣傳工作,維護好出入口及主要隱患地點公布的森林防火防盜告示標牌;每年對景區(qū)邊界線圍墻內外森林防火隔離帶進行一次砍伐,及時清理消防道及消防栓周邊灌木雜草,做到森林防火防盜標識標牌清晰可見,全年無盜伐樹木、無森林火警火災發(fā)生。未按要求完成任務的,一次扣除物業(yè)承包費5000元。 (9)做好樹木間伐及運輸:在甲方園林部門指導下,間伐過密及生長弱勢喬木灌木;及時清運景區(qū)因園林養(yǎng)護產生的綠化垃圾、土壤和樹枝等。未按要求完成此項工作任務的,一次扣除物業(yè)承包費3000元。 (10)化糞池清理:自備專業(yè)抽糞設備,每年對景區(qū)所有化糞池及油污油煙設施進行清理一次。及時將所抽糞渣、油潰垃圾拖運至當地環(huán)衛(wèi)部門指定的景區(qū)外專門場地統(tǒng)一外運垃圾填埋場。未按要求完成此項任務的,一次扣除物業(yè)承包費10000元。 (11)綠化人員管理:遵守國家法律法規(guī)和甲方規(guī)章制度,熟練園林操作規(guī)程,做到安全施工、文明操作,物業(yè)項目園林負責人做到每天在景區(qū)巡查一遍并作好園林檢查記錄,園林工作人員上班時間必須著工作服。如景區(qū)有重大活動,必須積極配合甲方的中心任務,服從園林環(huán)衛(wèi)部門的統(tǒng)一安排。未按要求完成此項工作任務的,一次扣除物業(yè)承包費1000元。 7)設施設備管理具體標準及要求: (1)保證有2名水電工程師堅守工作崗位,要求電工必須執(zhí)電工證上崗,嚴格按水電工操作流程操作;大型機電設施的使用操作維護按廠家要求甲方規(guī)定進行。 (2)每周定期對全景區(qū)水電、管網、各種大型設施設備進行巡查和日常養(yǎng)護,及時發(fā)現并排除故障,保證設施設備正常運行。并做好相應的運行記錄,設備運行記錄缺失的,扣除物業(yè)承包費300元/處。 (3)及時向后勤保障部報告水電及各類設施設備運行狀況,提出維修或更新建議。 (4)確保景區(qū)值班用房鍋爐、垃圾壓縮站、污水處理系統(tǒng)如期運行并得到甲方的認可。 (5)景區(qū)日常維修,一般在3天之內完成,原則上不得超過7天,如有特殊情況需與后勤保障部協商確定完成時間,沒有按照要求完成維修任務的,每次扣除物業(yè)承包費1000元。 (6)達到驗收要求和驗收標準。 商務履約驗收內容:甲方將不定期對物業(yè)承包項目進行巡查,對巡查中發(fā)現的問題用巡查通報的形式反饋給乙方,乙方應及時采取合理措進行整改,并在三天之內將改正結果告知甲方。如乙方未按甲方要求在三天之內進行整改到位的,每次扣除物業(yè)承包費10000元。 甲方所屬后勤保障部、保衛(wèi)部、園林環(huán)衛(wèi)部、接待服務部可以在日??己诉^程中,根據合同規(guī)定,獨自對乙方出開罰單,每次罰款金額可達合同承包金額的0.5-1%,在季末經營結算中扣除。 (6)履約驗收標準:乙方的物業(yè)管理服務應達到《湖南省物業(yè)管理服務收費服務等級標準》的規(guī)定,同時應達到附件一《劉少奇同志紀念館物業(yè)服務百分制考核細則》要求,本細則經甲、乙雙方充分溝通協商后另行制定,作為合同附本,具有同等法律效應。 (7)履約驗收的其他事項:乙方自合同有效期起提供物業(yè)人員至少不低于125人。各項物業(yè)服務標準達到采購需求,項目經理1人,安全保衛(wèi)67人,工程維修人員6人,保潔綠化44人,會議接待7人。服務的質量標準達到建設部頒布的關于物業(yè)驗收的相關標準以及甲方考核標準。 七、知識產權歸屬和處理方式1)甲方和乙方的知識產權歸各自所有,本合同的簽訂與履行不代表知識產權的轉讓或許可。 2)本合同履行過程中各方新產生的知識產權仍歸各自所有,除非雙方另有約定。 八、甲方的權利和義務1.甲方有權對合同規(guī)定范圍內乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數量。對甲方認為不合理的部分甲方有權要求乙方立即更正,并采取其他補救措施。 2.根據本合同規(guī)定,按時向乙方支付應付服務費用。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔的其它責任。 1)代表和維護產權人、使用人的合法權益,積極協助乙方做好物業(yè)管理工作。 2)審定乙方制定的物業(yè)管理制度及實施細則并監(jiān)督遵守。 3)對乙方的物業(yè)管理實施監(jiān)督檢查,每月進行考核評定,考核實施細則按照采購文件規(guī)定執(zhí)行,甲乙雙方可進一步協商完善。 4)在合同生效之日起10日內向乙方提供場地若干處,作為物業(yè)管理用房,產生的能耗費用由景區(qū)承擔,但不提供員工宿舍用房,食宿自理。 5)景區(qū)基礎設施維修單次單價500元以下(包含但不限于附件二),每年限額在100000元以內的由物業(yè)公司負責,超出的由甲方負責;景區(qū)衛(wèi)生紙、洗手液低值易耗品每年限額在60000元以內的由物業(yè)公司負責,超出的由甲方負責,以上所有發(fā)生費用明細均需留好相應資料備查,甲方有權對發(fā)生費用進行審核。 6)負責對物業(yè)設施、設備進行清點、核查,在合同生效之日起20日內與乙方辦理交接驗收手續(xù),移交相關的物業(yè)及其附屬設施、設備、物業(yè)管理的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等,并在乙方管理期滿時予以收回。 7)如因乙方管理不善,造成重大經濟損失,或管理嚴重失誤,甲方有權終止本合同,并追究乙方的經濟責任。 8)依照本合同約定,甲方應及時根據考核情況核算應付物業(yè)管理費,按時向乙方支付。 九、乙方的權利和義務1.根據本合同的約定向甲方收取相關服務費用。 2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關部門的指導,接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔的其它責任。 1)不得將物業(yè)管理項目轉讓給他人。 2)嚴格遵守有關法律法規(guī)和采購文件的規(guī)定,對物業(yè)實行專業(yè)規(guī)范、安全高質的管理。 3)接受物業(yè)管理行政主管部門和甲方的監(jiān)督、指導。 4)制定物業(yè)管理的各項辦法、規(guī)章制度及崗位責任、操作規(guī)程、緊急預案,交甲方備案。建立健全本項目的物業(yè)管理檔案,及時記載有關變動情況。 5)對管理范圍內的物業(yè)和公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本物業(yè)管理期內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。 6)乙方發(fā)現管理范圍內的安全隱患等問題,需甲方配合整改或由甲方組織整改的應該及時向甲方匯報。 7)對其員工管理應符合長沙市政府的有關規(guī)定及甲方有關要求。員工證件應齊全,包括身份證、合同規(guī)定的相關執(zhí)業(yè)資格證等,有關證件復印件乙方應送甲方備案。乙方員工食宿自行安排。 8)乙方應自行購置工程維護,園林保潔管理范圍內所需的相關生產工具及農藥肥料等。 9)乙方需根據景區(qū)的實際情況,自合同簽訂之日起,對景區(qū)購買不低于累計賠付保額1000萬以上的社會公眾責任險。 10)乙方應加強員工管理,及時妥善處理勞資糾紛,按時按質完成甲方及合同約定的工作任務,做到工作不敷衍、責任不推卸、矛盾不上交。 11)本合同終止時,乙方須向甲方移交原委托管理的全部物業(yè)及其各類管理檔案、財務等資料;移交其管理范圍內的全部公共財產,并接受甲方指定的專業(yè)機構的審核。向甲方移交時,要確保各項設施的性能良好。 12)有權按時從甲方處支取物業(yè)管理費。 十、違約責任1. 甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息1%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。 3.如因乙方管理不善,造成重大經濟損失,甲方有權終止本合同,并追究乙方的經濟責任。 4.乙方未完成合同規(guī)定的各項考核目標,甲方可發(fā)出警告或整改通知,若乙方不能按甲方要求或主管單位的政策性規(guī)定及時整改,視為乙方無能力繼續(xù)履行合同,甲方有權終止合同。 5.乙方提出有關安全隱患等需甲方配合整改的問題,因甲方未及時回復影響工作,乙方不承擔責任。 十一、成本補償和風險分擔約定1.技術、管理風險∶ 由于乙方使用設備、技術以及組織管理水平等自身原因造成費用增加的,應由乙方全部承擔。 2.不可抗力風險 : 發(fā)生時,影響合同價款的,各自損失各自承擔。 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內,任何一方因不可抗事件導致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。 2.受阻一方應在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內將有關部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。 3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應通過友好協商,確定是否繼續(xù)履行合同 十三、合同變更、中止或者終止合同 根據《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 1、根據《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應當變更、中止或者終止合同。 1.1合同的中止 (1)合同在履行過程中,因采購計劃調整,甲方可以要求中止履行,待計劃確定后繼續(xù)履行; (2)合同履行過程中因投標人就采購過程或結果提起投訴的,甲方認為有必要或財政部門責令中止的,應當中止合同的履行。 1.2合同的終止 (1)合同因有效期限屆滿而終止; (2)乙方未能依照本合同約定條件履行合同,已構成根本性違約的,甲方有權終止本合同,并追究乙方的違約責任。 (3)如果乙方喪失履約能力或被宣告破產,甲方可在任何時候以書面形式通知乙方終止合同而不給乙方補償。 (4)如果乙方在履行合同過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除合同,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》規(guī)定由有關部門追究其法律責任。 (5)如果合同的履行將損害國家利益或社會公共利益,甲方有權終止合同的履行,給乙方造成損失的予以相應補償。 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應友好協商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決: 向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同經雙方法定代表人(或主要負責人)或授權委托代理人簽字并加蓋公章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件構成 本協議書與下列文件一起構成合同文件: (1)中標(成交)通知書; (2)專用合同條款及其附件; (3)通用合同條款; (4)采購文件; (5)投標(響應)文件; 在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關的文件均構成合同文件組成部分。 上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內容的文件,應以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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附件列表:
- 附件一.劉少奇故里管理局物業(yè)服務考核實施辦法docx.docx
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