昌江海墾資源開發(fā)有限公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目談判公告

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目名稱：昌江海墾資源開發(fā)有限公司檔案數(shù)字化加工服務(wù)

預(yù)算金額：300,000.00元

最高限價(jià)：300,000.00元

采購需求：

對公司現(xiàn)存文書類檔案（約25,000頁）、會(huì)計(jì)類檔案（約148盒）、產(chǎn)業(yè)導(dǎo)入及土地流轉(zhuǎn)租賃合同類檔案（約35冊）、建設(shè)項(xiàng)目檔案（約10套）進(jìn)行系統(tǒng)整理、數(shù)字化加工、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、備份存儲(chǔ)等全流程服務(wù)。

具體技術(shù)及質(zhì)量要求詳見《檔案數(shù)字化項(xiàng)目需求說明》。

合同履行期限：合同簽訂后，在檔案交接完成后根據(jù)合同約定工作日內(nèi)完成全部數(shù)字化加工及交付工作。

是否允許聯(lián)合體投標(biāo)：否

二、報(bào)名所需提供材料

2.1 在中華人民共和國注冊，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力，提供有效的營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證等證明文件【復(fù)印件加蓋公章】；

2.2 有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄【提供承諾函，加蓋公章】；

2.3 具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的保密管理制度【提供承諾函，加蓋公章】；

2.4 參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄【成立不足三年的從成立之日起計(jì)算，提供聲明函，加蓋公章】；

2.5 具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力【提供承諾函，加蓋公章】；

2.6 未被列入信用中國網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）的“失信被執(zhí)行人”“重大稅收違法失信主體”；未被列入中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）的“政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單”【提供查詢結(jié)果網(wǎng)頁截圖】；

2.7 具有良好的主體資信和商業(yè)信譽(yù)，沒有處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)【提供承諾函，加蓋公章】。

注：報(bào)名環(huán)節(jié)僅上傳以上報(bào)名所需提供材料，請勿上傳報(bào)價(jià)單。

三、報(bào)名時(shí)間

報(bào)名時(shí)間：2025年11月28日10時(shí)00分至2025年12月3日17時(shí)00分（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：海墾集團(tuán)集采平臺（https://jc.hsf.com.cn/）

方式：網(wǎng)上獲取

四、評審方式

采用綜合評估法，評審小組對滿足采購文件實(shí)質(zhì)性要求的響應(yīng)文件，按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，按得分由高到低的順序推薦候選成交供應(yīng)商。

五、其他補(bǔ)充事宜

5.1 本項(xiàng)目采購信息指定發(fā)布媒體為：海墾集團(tuán)集采平臺（https://jc.hsf.com.cn/）；

5.2 供應(yīng)商須在海墾集團(tuán)集采平臺中注冊登記企業(yè)信息，登錄平臺下載查看電子版采購文件；

5.3 有關(guān)本項(xiàng)目采購文件的補(bǔ)遺、澄清及變更信息以上述網(wǎng)站公告與下載為準(zhǔn)；

5.4 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項(xiàng)下的采購活動(dòng)；

5.5 項(xiàng)目完成后，供應(yīng)商需提供不少于半天的操作培訓(xùn)，確保我方能獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)庫檢索、圖像瀏覽等基本操作；

5.6 所有數(shù)字化數(shù)據(jù)須在斷網(wǎng)環(huán)境中處理，項(xiàng)目結(jié)束后在我方監(jiān)督下徹底清除過程數(shù)據(jù)；

5.7 檔案交接、加工過程須全程在視頻監(jiān)控下進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自帶離加工場地。

5.8 付款特別約定：

（1）供應(yīng)商須在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，提交符合要求的預(yù)付款保函、履約保函及等額發(fā)票，采購人方支付合同金額15%的預(yù)付款；若供應(yīng)商未能按時(shí)按要求提交，則視為其放棄中標(biāo)資格，采購人有權(quán)單方解除合同、不予支付預(yù)付款，并重新采購。

（2）尾款支付根據(jù)數(shù)字化成果質(zhì)量及驗(yàn)收情況分檔核定，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

若數(shù)字化成果質(zhì)量一般，未達(dá)到合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如圖像不清晰、數(shù)據(jù)掛接錯(cuò)誤、目錄不完整等），則最終費(fèi)用僅支付至中標(biāo)金額的70%（已預(yù)付的15%從中抵扣）；若數(shù)字化成果質(zhì)量優(yōu)良，完全符合合同約定的技術(shù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)貴司驗(yàn)收確認(rèn)無誤，則最終費(fèi)用支付至中標(biāo)金額的100%（已預(yù)付的15%從中抵扣）。

5.9 廢標(biāo)條件：出現(xiàn)但不限于以下情形之一的，采購人有權(quán)單方面廢止其中標(biāo)資格，并可根據(jù)實(shí)際情況確定其他候選供應(yīng)商或重新采購，且不承擔(dān)任何責(zé)任：

（1）中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕簽訂合同，或就合同的實(shí)質(zhì)性條款（包括但不限于價(jià)格、履行期限、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等）進(jìn)行惡意協(xié)商、坐地起價(jià)，導(dǎo)致合同在合理期限內(nèi)無法簽訂的；

（2）中標(biāo)后放棄中標(biāo)資格，或被發(fā)現(xiàn)提供虛假、無效的資格或證明文件以騙取中標(biāo)的；

（3）在采購過程中存在《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例規(guī)定的嚴(yán)重違法失信行為的。

六、采購人信息

采購單位名稱：昌江海墾資源開發(fā)有限公司

地址：海南省昌江黎族自治縣石碌鎮(zhèn)昌墾一橫路1號

聯(lián)系人：符初瑞

電話：服裝招標(biāo)采購http://www.5928862.cn